Assistant d’équipe

Rejoignez les experts de RTE international

Contexte

RTE international est une société de conseil et d’ingénierie couvrant l’ensemble des métiers du transport d’électricité. RTE international est au service de ses clients partout dans le monde pour les aider à développer des systèmes électriques fiables, compétitifs et qui relèvent les défis de la transition énergétique.

Filiale de RTE, le plus grand gestionnaire de réseau de transport d’électricité en Europe, RTE international offre aux acteurs du secteur du système électrique des solutions sur mesure dans le développement, l’exploitation et la maintenance des réseaux.

Depuis sa création en 2006, les experts de RTE international s’appuyant sur le savoir-faire et les compétences développés depuis plus de 70 ans au sein de RTE ont réalisé plus de 300 projets dans plus de 50 pays sur tous les continents. RTE international emploie 50 salariés et près d’une centaine d’experts par an.

Dans le cadre de son développement, RTE international (RTEi) recherche un/une Assistant.e d’équipe :

Missions et activités

  • Assurer le secrétariat et l’accueil de l’entreprise : courrier, accueil, standard téléphonique, agenda de la Présidente, commandes …
  • Assurer les réservations des transports et d’hébergement (Directeur, équipe, missions des experts, clients…),
  • Assurer le suivi et l’enregistrement des ordres de mission et assurances,
  • Organiser et coordonner les traductions,
  • Organiser et gérer la gestion documentaire du système qualité de l’entreprise,
  • Contrôler les pièces justificatives des notes de frais,
  • Assurer la réalisation des gestes administratifs et les gestes informatiques liés à l’arrivée ou au départ de salariés en lien avec le RH et le RQ,
  • Assurer le suivi des commandes et la facturation des services et prestations en appui des responsables d’affaires en collaboration avec la responsable gestion,
  • Assurer ou contribuer à l’accueil et l’animation des évènements en tant que de besoin,
  • Assurer la gestion administrative du site de RTE international Paris et celui de Lyon,
  • Appeler à réaliser des missions diverses nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, du service RH et finance.

Profil recherché

Expérience

  • 0-5 ans d’expériences dans les activités d’assistance de direction et/ou d’équipes.

Forces

  • Bonne gestion des relations interpersonnelles
  • Maitrise des outils bureautiques

Diplôme

Niveau Bac+2/3 minimum

Langues étrangères

Anglais (bon niveau scolaire au minimum)

Conditions de travail

  • Poste basé à La Défense
  • Quelques déplacements à prévoir en France
  • Type de contrat : CDI, temps plein

Envoyez votre CV à recrutement[at]rte-international.com en précisant le poste pour lequel vous postulez.